De
acordo com E. W. Brody,
é preciso que as organizações estabeleçam programas de
comunicação com as seguintes características:
- transparência na divulgação das decisões organizacionais,
políticas e orçamentos;
- confiança mútua que só se pode obter através de uma gestão
suportada na justiça e na consistência;
- selecção cuidadosa dos meios de comunicação;
- comunicação nos dois sentidos, em vez da comunicação
unilateral - os trabalhadores devem ser ouvidos e atendidos.
Brody
declara-se convencido de que a construção do sentimento de
confiança e de credibilidade requer uma comunicação
frequente. A comunicação só é realmente eficaz, quando os
gestores respondem às solicitações dos empregados e partilham
tanto as boas como as más notícias com o pessoal. Segundo o
autor, quando os gestores se envolvem pessoalmente na comunicação,
aumenta o sentimento de segurança dos empregados. A informação
necessária aos trabalhadores deve ser transmitida atempadamente
através dos vários meios de comunicação, devendo ser
transmitidas as informações relacionadas com políticas,
procedimentos e comportamentos que afectam o pessoal e o
reconhecimento do contributo do trabalhador para o sucesso
organizacional, sendo, este último, um factor muito importante,
que deve ser divulgado e premiado internamente.
BRODY, E. W., Communication
Tomorrow - New Audiences, New technologies, New Media,
Londres, Praeger, 1990, p.172.
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